晋商贸便〔2025〕50号

各相关单位：

第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会（以下简称哈洽会）将于2025年5月17日—21日在黑龙江省哈尔滨市举办，为做好山西省交易团参展参会工作，提高我省交易团展览工作服务水平，现向社会公开征集会展服务单位，并就有关事项通知如下：

一、项目名称

第三十四届哈尔滨国际经济贸易洽谈会项目

二、服务时间

2025年5月15日―23日

三、项目预算

不超过8万元。

四、服务内容

（一）证件服务（含证件领取、发放等）；

（二）现场服务（含展馆、团部驻地安保等）；

（三）布展、撤展服务；

（四）成交统计服务；

（五）相关费用代收缴并开具发票等服务；

（六）与大会组委会等单位联络对接；

（七）省交易团安排的其他工作等。

五、基本条件

（一）包含会议会展服务营业范围；

（二）未被“信用中国”列入“黑名单”；

（三）未被“中国政府采购网”列入政府采购严重违法失信行为人。

六、报名材料

（一）法人营业执照复印件；

（二）信用记录查询截图；

（三）开户许可证复印件；

（四）法定代表人身份证复印件，委托代理人报名的还须出具授权委托书及委托代理人身份证复印件；

（五）报价单位基本简介；

（六）业绩证明（服务合同、现场照片等）；

（七）报价服务方案；

（八）按照提供的服务项目编制的报价明细表。

以上材料须按照上述顺序装订并加盖骑缝公章。

七、报名时间及方式

报名时间：2025年4月30日―5月9日18:00

方式：申请单位需将书面材料（一式两份）报送至省商务厅外贸处（建议使用邮政EMS或顺丰速递，逾期送达视为无效申报），同时将申请材料扫描为一个电子文档（邮件命名方式：申请单位+第三十四届哈洽会山西省交易团会展服务单位项目）发送至外贸处工作邮箱。

地  址：山西省太原市小店区龙盛街15号7057办公室

电  话：0351-4062476

邮  箱：waimaochu208@163.com

山西省商务厅

2025年4月30日

（此件主动公开）